المقالات الأكثر قراءة

رسوم رنين زعترة

 

هل تجدين صعوبة في تنظيم مصروفاتك المنزلية والشخصية بما يتوافق مع دخلك المادي الشهري؟ لا تقلقي، يمكنك معالجة المشكلة بالتخطيط والتنظيم الجيد.

التقينا بالمدربة المحترفة في مجال ”إدارة وتنظيم المنزل“ شيرين عز الدين، لنسألها عن أبرز نصائحها وأسرار تنظيم الإنفاق المنزلي وإدارة المصروفات بشكل ناجح، ولخصنا إجابتها في النقاط التالية.

 

1- البيت عبارة عن شركة أو مؤسسة اقتصادية

يجب أن تنظري إلى منزلك على أنه شركة تجارية تتكون من إدارات مختلفة ولها موارد دخل وكذلك أوجه إنفاق، لذا فكل بيت يجب أن يكون له ميزانية يتم تحديدها وفقًا للمرتب الشهري وحجم الإنفاق والاحتياجات الشهرية الأساسية، وذلك لمعرفة أوجه إنفاق المال لتجنب صرفه بشكل عشوائي وغير مخطّط.

 

2- فرّقي بين ”الدخل الشهري“ و”مصروف البيت“

لا يجب أن تخلطي بين دخلك الشهري ومصروف البيت، فالمصروف جزء فقط من الدخل وهو ببساطة يعني المال الذي ستنفقيه حتى يمكنك الحياة في هذا البيت، أي الطعام والشراب والخدمات الأساسية مثل المياه والكهرباء والغاز، وهو تقريبًا مبلغ شبه ثابت شهريًا لأنك تكررين شراء الأساسيات بشكل دوري.

لذا من المهم أن تعلمي كم تستلزم بنود مصروفات البيت شهريًا وتلتزمي بهذا المبلغ.

 

3- تسجيل المصروفات بالورقة والقلم

تسجيل كل ما يتم إنفاقه بالورقة والقلم عنصر شديد الأهمية، وأهم آداة لمراقبة تنفيذ الخطة المالية التي وضعتيها لإدارة منزلك؛ سجلي كل احتياجاتك بشكل دوري لأنك بدون ذلك قد تجدين نفسك تشترين أشياء غير مهمة، أو تنسين شراء الأساسيات وفي الحالتين أنتِ تتعرضين لخسارة.

من الجيد تخصيص أجندة لتسجيل المصروفات، اكتبي التاريخ والبند الذي اشتريتيه والمبلغ المدفوع، وهل تم الدفع كاش أم ببطاقة الائتمان؟ حتى لا تنسين أية عناصر، يمكنك أيضاً تخصيص صفحة لكل شهر على حدة حتى لا يختلط عليكِ الأمر.

 

4- كوني مديرة ناجحة في منزلك

يجب أن تلتزمي بأربعة عناصر: التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، ومن المهم أن تفكري كالمديرين وتدركين أهمية المشروع الذي تديريه، اعرفي أهدافك وابني فريق عمل خاص بك يتكون من كل الأسرة لأن الحياة تقوم على التعاون، وابحثي عن أهم الأدوات التي قد تساعدك على التنظيم، كوني دائمًا مستعدة.

 

5- كوني ذكية في الشراء

مبدئيًا يجب أن تتعاملي بذكاء مع مخزونك من المستلزمات المنزلية كالطعام ومساحيق التنظيف وغيرها، ليس من الجيد أن تنتظري حتى ينتهي مخزونك تماماً لتعيدي شراءه مجددًا لأن ذلك سيستنزف منكِ وقتًا ومجهودًا ومالاً أكثر، على سبيل المثال إذا ذهبتي إلى المحال التجارية لتشتري عبوة من الملح ستجدين نفسك تشترين كثير من المنتجات غير الأساسية التي لا تحتاجينها، كما سيعطلك عن عملك ويخل بنظام مهامك اليومية.

 

6- تجنبي التسوق العشوائي

يجب أن تعلمي أن التسوق يكون للضرورة وليس هواية، لذا تجنبي الشراء العشوائي لأنه يتسبب في خسارة كبيرة للأموال ويملأ منزلك بـ”الكراكيب” والعناصر عديمة الأهمية التي لا تحتاجينها وتتسبب في الفوضى.

بشكل عام خذي معكِ مبلغ مالي قليل عند ذهابك للتسوق واتركي بطاقة الائتمان في المنزل لتلزمي نفسك بحدود للتسوق، أيضاً التزمي بقائمة الاحتياجات التي ذهبتي لشرائها، إذا وجدتي خصومات مغرية احسبي الفارق جيدًا لتعرفي إذا كان موفرًا بالفعل ويستحق.

هناك العديد من التجارب العملية لتسيطري على هوس التسوق لديكِ، مثلًا حاولي منع نفسك من شراء قطعة غير ضرورية بأن تغادري المحل أو تقررين أنك ستشتريها بعد أيام، على الأحرى لن تتذكريها مرة أخرى، أو قومي بترتيب دولاب ملابسك واستخرجي كل القطع التي لا تستعمليها وضعيها في صندوق، واحسبي التكلفة المالية لكل ما جمعتيه ستجدين أنكِ أنفقتِ أموالاً طائلة وستذهلك النتيجة، افعلي الأمر نفسه مع كل الأغراض الموجودة بمنزلك بدون فائدة مثل الأنتيكات وأدوات المطبخ والأجهزة وغيرها.

 

7- سوء إدارة المنزل سيتسبب في عجز الميزانية المالية

إذا تمت إدارة المنزل بشكل عشوائي وغير مخطط سيتسبب ذلك في وجود عجز في الميزانية المالية لكل شهر، وستجدين أن المال قد نفذ قبل نهاية الشهر وبدون سد الكثير من الاحتياجات الشهرية، وستتعرضين لضياع وقتك ومجهودك أيضاً وتراكم الالتزامات المالية.

 

8- حددي ميزانية مستقلة للرفاهيات

تشتمل الميزانية المنزلية على بنود أساسية مثل الطعام والشراب والخدمات، لذا إذا أردتِ إضافة بنود أخرى وقيمتها عالية فيجب عمل ميزانية منفصلة لها، أيضاً العزومات يكون لها ميزانية، في السياق نفسه، لا تحسبي مصروفات السفر والملابس من ضمن ميزانيتك الشهرية بل يمكنك الادخار وتخصيص المبلغ الفائض لسد هذه الاحتياجات.

 

9- لا تتخلصي من الفواتير بل رتبيها

قومي بتجميع كل الفواتير الهامة كالغاز والكهرباء بشكل دوري ولا تتركيها متناثرة في كل مكان في المنزل، احفظيها في ملف خاص بها ورتبيها من الأقدم للأحدث في التاريخ، أو سجلي قيمة الفواتير غير المهمة للمشتريات العادية ثم تخلصي منها. 

 

10- راجعي المصروفات المسجلة دائمًا

لم تنتهِ مهمتك بتسجيل المصروفات فقط، بل عليكِ مراجعتها باستمرار والتأكد من أنكِ تسيرين وفقًا للخطة التي وضعتيها مسبقًا للميزانية، ومن أن الإنفاق لم يخرج عن السيطرة، وإذا وجدتي عدم اتساق بين المصروفات والميزانية حاولي تحديد المشكلة وسببها لتتفاديها في الشهر التالي.